Lettre de relance pour loyer impayé : 2 modèles à copier

Mis à jour le 13 novembre 2026

Un retard de loyer commence presque toujours par une relance simple, puis par une mise en demeure si rien ne bouge. Voici deux modèles à adapter.

Quand relancer ?

Dès que le loyer n'est pas arrivé à la date prévue au bail, après avoir vérifié que le virement n'est pas simplement en route. Une relance rapide et polie règle la plupart des retards.

Modèle 1 : relance amiable (e-mail ou SMS)

Objet : loyer de [mois] non reçu
Bonjour [nom du locataire],
Sauf erreur de ma part, je n'ai pas reçu le loyer de [mois], d'un montant de [montant] euros, qui était dû le [date].
Pouvez-vous me confirmer la date de votre paiement ? Si vous avez déjà réglé, merci d'ignorer ce message.
Cordialement,
[Nom du bailleur]

Modèle 2 : mise en demeure (lettre recommandée avec accusé de réception)

[Nom et adresse du bailleur]
[Nom et adresse du locataire]
Lettre recommandée avec accusé de réception
[Ville], le [date]
Objet : mise en demeure de payer les loyers impayés
Madame, Monsieur,
À ce jour, je n'ai pas reçu le paiement du loyer et des charges de [période], pour un montant total de [montant] euros, malgré ma relance du [date].
Je vous mets en demeure de régler cette somme dans un délai de [8 / 15] jours à compter de la réception de cette lettre.
À défaut, je me réserverai le droit d'engager les procédures prévues par la loi, notamment la délivrance d'un commandement de payer par un commissaire de justice.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]

Conseils pour que la lettre serve

indiquez la période et le montant exact (loyer et charges séparés)
gardez l'accusé de réception et une copie
restez factuel, sans menace ni ton agressif
informez le garant en parallèle, s'il y en a un.

Questions fréquentes

Faut-il toujours une lettre recommandée ?

Pour la relance amiable, non. Pour la mise en demeure, oui : la preuve de réception est précieuse si le dossier va au tribunal.

Quel délai laisser au locataire ?

Souvent 8 à 15 jours dans la mise en demeure. Le commandement de payer suit ensuite si rien n'est réglé.

Peut-on facturer des frais de relance ?

Ils ne sont pas prévus par la loi pour le locataire ; les frais de procédure se règlent par le juge.

Ces informations sont générales et reflètent la réglementation française à la date indiquée. Les règles évoluent : vérifiez votre situation, et demandez conseil à un professionnel du droit pour un cas particulier.